Частые вопросы о LevelUp Academy
Ответы на то, что спрашивают до подключения: как входят ученики, что происходит при просрочке оплаты, кто что видит и как устроен перенос центра в систему.
Вопросы о ценах, о переходе с Excel и о работе с языковой школой вынесены на свои страницы — ссылки в конце.
Начало работы
04 / 20
01Нужно ли что-то устанавливать?
Нет. LevelUp Academy работает в браузере — на компьютере, планшете и телефоне. Отдельное мобильное приложение ставить не нужно: ученик сдаёт домашнее задание и смотрит видеоурок прямо с телефона через браузер.
02Кто настраивает систему — мы или центр?
Настраиваем мы. Мы заводим филиалы, группы, менторов и активных учеников и запускаем центр за 7 дней. Если не уложимся в срок, следующий месяц бесплатный.
03Как входят ученики и родители?
У учеников и родителей нет email: администратор выдаёт им логин-код из 8 символов и пароль из 6 цифр. Код собран без похожих символов (0/O, 1/I), чтобы его можно было продиктовать по телефону без ошибок. Сотрудники — администратор, ментор, методист — входят по email и паролю.
04Как подключить Telegram-уведомления?
Аккаунт привязывается к боту по одноразовой ссылке из кабинета — она живёт несколько минут и работает один раз. После привязки уведомления о пропусках, оплатах и долгах приходят в обычный Telegram, отдельного приложения не нужно.
Оплаты и долги
04 / 20
01Что происходит, если ученик не оплатил вовремя?
Когда счёт становится просроченным, доступ ученика к кабинету — домашним заданиям, тестам, видеоурокам и магазину — блокируется автоматически. Как только оплата пройдёт, даже частичная, доступ возвращается сразу при следующем открытии страницы: ждать ночного пересчёта не нужно.
02Можно ли принять оплату частями и разными способами?
Да. Один счёт можно закрыть несколькими платежами — часть наличными в кассе, часть картой. Все платежи привязаны к одному счёту, поэтому остаток долга виден точно, а не «примерно».
03Как считается долг ученика?
Долг пересчитывается системой в момент выставления и оплаты счёта — вручную ничего сводить не нужно. Администратор филиала видит список должников и сумму по филиалу, руководитель сети — картину по всем филиалам сразу.
04Можно ли заморозить ученика на время?
Да. Заморозка останавливает начисления: долг не растёт, пока ученик не ходит, а история оплат, оценок и посещаемости сохраняется целиком. Вернулся — продолжает с того же места.
Учёба, доступы и данные
04 / 20
01Можно ли обмануть таймер на тесте?
Нет. Время теста считает сервер, а не браузер: перезагрузка страницы, потеря связи или второе открытое окно таймер не продлевают.
02Кто из сотрудников что видит?
Ментор видит только свои группы, администратор — только свой филиал, руководитель сети — все филиалы. Права проверяются на сервере при каждом запросе, поэтому открыть чужой филиал, зная адрес страницы, невозможно.
03Что видит родитель?
Успеваемость, посещаемость и долг своего ребёнка, а также прямой чат с администратором и ментором. Пропуск, оценка и напоминание об оплате приходят в Telegram сами — звонить и спрашивать не нужно.
04Что будет с данными центра со временем?
Данные не удаляются физически: ушедший ученик уходит в архив в режиме «только чтение», а его оплаты, оценки и посещаемость остаются доступны для отчётов. Дополнительно каждый день делается резервная копия.
Ежедневная работа
03 / 20
01Можно ли вести несколько филиалов в одной организации?
Да. Руководитель сети видит все филиалы одной организации и общую картину, а администратор каждого филиала работает только со своими учениками, группами, оплатами и отчётами.
02Сообщения в чатах приходят в реальном времени?
Да. Сообщения между сотрудниками и родителями появляются без перезагрузки страницы. История сохраняется после повторного входа или смены устройства.
03Может ли родитель следить за несколькими детьми?
Да. Если к родителю привязано несколько детей, он переключается между ними в одном аккаунте и отдельно видит посещаемость, оценки и долг каждого ребёнка.
Новые возможности
05 / 20
01Что контролирует Finance Manager?
Финансовый менеджер видит доходы, расходы, зарплаты и отчёты по всей организации. Роль работает с реальными финансовыми данными, но не получает доступ к управлению учениками, филиалами и учебным процессом.
02Как работает цепочка видео → тест → домашнее задание?
Тема может последовательно провести ученика через видео, тест и домашнее задание. Прогресс и награды фиксируются на каждом шаге, а повторный просмотр видео не начисляет те же коины второй раз.
03Можно ли получить AI-проверку домашнего задания?
Да, для поддерживаемых заданий с кодом, если центр включил AI-проверку. Система извлекает файл, архив, GitHub-ссылку или текст и добавляет структурированный разбор к обычной работе ученика.
04Что система отправляет в Telegram-группу родителей?
Филиал может подключить группу родителей. Туда отправляется итоговая посещаемость после занятия, результат каждого теста и ежедневная сводка по просроченным домашним заданиям.
05Можно ли отслеживать пришедших и ушедших учеников?
Да. В карточке сохраняется причина ухода, а отчёты показывают помесячную статистику пришедших и ушедших, поэтому отток не растворяется в общей цифре.
Вопросы по темам — на отдельных страницах
Не нашли свой вопрос?
Оставьте заявку — ответим по вашему сценарию и покажем систему вживую.
Связаться с нами